我院2013届毕业生档案转寄工作顺利完成

日期:2013-10-14 发布人:

我院2013届毕业生档案转寄工作顺利完成
发表日期:2013/10/14 15:12:26

      为做好2010级毕业生档案的整理和转寄工作,确保毕业生档案安全、及时、准确地投寄到毕业生生源地或就业单位,我院就业处安排专人利用暑假时间带领部分创业者协会学生对2010级毕业生档案进行了认真的审核、装封、整理和转寄工作。

      我院青岛校区2010级应届毕业生1867人,因个人原因导致档案材料不全没有邮寄的档案有649份,按照规定采用机要和EMS的寄送方式发送的档案551份,另外为了节省成本、方便广大毕业生,就业处还针对省内档案较多的地市和网上签约单位进行了档案专人送达,合计送达667份,为学校节省成本5000元左右。

      本项工作从7月23号持续至8月下旬,毕业生档案整理工作,复杂,繁琐,在档案封面贴上毕业生基本信息的标签,分装报到证副本、按照生源地分类、需要粘贴密封条、盖章等,另外,省内的毕业生档案发放到各县市,省外的需要邮寄至毕业生生源所在地的省人社厅,为了避免在毕业生档案封装和机要文件交寄过程中出现不规范现象,影响档案正常邮寄转递,最后还需要再次核实档案内的材料是否完整,每位毕业生信息与学籍信息是否一致,特别是电子版数据内容(包括姓名、学号、专业班级、出生日期、档案接收地址等信息),确认无误,将档案袋密封后,再进行转寄。

      截至目前,省外地区、网上签约毕业生档案已通过邮局机要和邮政EMS全部邮寄完毕;省内剩余部分地市,例如潍坊、烟台、临沂等7个地区的毕业生档案,就业处派专人送达完毕;材料不全的档案暂时存放在学院档案室,毕业生查询使用时,补充齐全再予以邮寄,至此,我院2010级毕业生档案的转寄工作基本结束。

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