www.ca88亚洲城青岛校区2017级新生接待工作方案

日期:2017-08-24 发布人:

为了切实做好我院2017级新生入学及到校后的学习、生活安排,按照“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,把迎新生的各项工作落实到实处,确保迎新工作的圆满完成,特制定本工作方案。

一、学院成立2017级新生接待工作领导小组

学生处、学院办公室总牵头,各相关处室抽出专门人员参加迎新工作,各系成立迎新工作办公室,具体组织、协调本系学生的迎新工作,学院迎新工作领导小组组成如下:

   长:朱纪纲(13573281999)朱宝德15318893088

副组长:焦光利(15666981999)冯潘宗(15966885869)李进民(18853268766)祝书明(18863998199)王文珍(15318892197)王淑云(15908938666)韩绍峰(13780616869)周兴前(18853268958

  员:张继红(18863927761)李炳军(13791308197)田正平(15306396887)冉祥勇(18653405279)邱俊海(15063008518)李大望(18363962777)郭建强(15153212638)王吉星(15266958599)张宝峰(15066833288)迟相竹(15806553888)王德潮(13969279966)岳效(15762261168)曹仁德(13791821099)王淑梅(15806393199

下设九个工作组:

综合协调组、宣传组、招生咨询组专业咨询及信息录入组、财务组、后勤保障组、安全保卫组、各系接待组、巡查组(各组分别由负责人任组长)。

二、有关工作及时间安排

(一)新生报到接待日期

2017824--25日(周四、周五)。

(二)新生入学教育、新生军训

新生人数:5000

新生军训动员时间:826日上午800,地点:学院广场

新生军训时间: 826-98

集中入学教育时间: 军训期间晚自习时间安排新生进行入学教育。

(三)新生接待时间及地点

1、新生接待接站:

学生处分别在青岛火车站、蓝村火车站、青岛北站、即墨北站、城阳北站、四方长途汽车站、蓝村高速路口安排新生的接待、接站工作。

负责人:郑范兴(15898823788)负责各站点的接站安排、接站车辆的协调工作。

站点

姓名

联系方式

青岛火车站

姜言通

17863922203

刘森

13780872483

赵鹏飞

17515429765

赵雄

15621143229

蓝村火车站

李振伟

13934279011

李首坤

15154451645

青岛北站

沈朝柱

17753272803

孔德洲

15054736450

四方长途汽车站

赵盼盼

18919252663

苗家存

17663252868

即墨北站

宋岳恩

15564556081

许升富

17664010785

蓝村高速路口

李国安

17806260625

张龙

13176500110

 

2、各系、处室集中接待值班时间:

823日—257002200(有关职能部门上午630准时到场)。

(四)各系接待新生地点:学院广场(由学生处统一指定接待地点)。

(五)公寓物品发放:按各系预计报到人数由总务处将公寓物品提前配发给各系,新生完成交费后到各系物品发放处凭单据领取公寓用品。

(六)新生报到期间车辆进出及停放地点:由安全保卫科安排。外来车辆一律停放在主院东侧南北路,统一包车大巴主门进西门出。

(七)新生转专业:按教育部文件规定,新生报到不允许转专业。

三、有关职能部门职责

(一)综合协调组(责任部门:学生处、办公室)

负责人:李进民(18853268766)负责新生接待、校园安全、学生住宿等的总体协调工作。办公地点:学院广场。

韩绍峰(13780616869负责车辆安排、舆情监控及相关接待和协调工作。

具体责任人:曹仁德(13791821099)负责各系接待区域的划分、现场协调工作。办公地点:学院广场。

王祈宾(13365348333)负责新生接待的车辆总调度。办公地点:学院广场。

袁俊华(15153296222)负责新生宿舍的分配工作。办公地点:学院广场。

隋金祥(15689121099)负责新生报到期间的校园安全保卫、车辆引导(主大门进,西大门出)工作。办公地点:主院保卫科。

(二)宣传组(责任部门:办公室)

负责人:韩绍峰(13780616869

具体责任人:王德潮(13969279966)负责新生接待期间宣传报道工作。

    岳效(15762261168)负责校园广播的安排,营造良好的迎新氛围。

张志超(13969831201)负责校园网络维护。

(三)招生咨询组(责任部门:招生处)

负责人:冯潘宗(15966885869)负责学籍性质、校区选择、费用处理等问题。

具体责任人:

王淑梅(15806393199):负责咨询安排。办公地点:学院广场。

孙晓梅(13589813880):审核减免协议。办公地点:1#教学楼101

张朔望(15866811961)董超(13953272849)负责成教协议签订。办公地点:1#教学楼107

()专业咨询及信息录入组(责任部门:教务处)

负责人:焦光利(15666981999)负责新生的专业咨询、信息录入工作。办公地点:学院广场。

具体责任人:

谢艳春(13655327748)负责各系新生接待专业咨询工作。

樊金学(15376720845)负责高职专科、实践性本科、成教专科学生信息录入。办公地点1#教学楼112114

燕斐(13964260798)负责五年制专科、三年制中专、高起点一年制中专学生学生信息录入。办公地点1#教学楼111  

(五)财务组(责任部门:财务处)

负责人:郭建强(15153212638

具体责任人: 冯燕(13969886216)及财务处全体工作人员。负责新生学费的收取工作。

办公地点:财务大厅、1#教学楼108110105103

(六)后勤保障组(责任部门:总务处)

负责人:祝书明(18863998199

具体负责人:迟相竹(15806553888)负责公寓用品的配备、发放、学院的餐厅的正常运转、水电供应、校园环境卫生、公寓卫生、学院卫生室等相关后勤供应保障工作。

孙萌萌(15863042095负责做好新生公寓物品的准备与发放工作。

周公民(13863911542)负责确保新生接待期间的水电供应。

徐德和(13864868939)负责校园卫生保洁、学院医务室、学院餐厅的安排工作。

宋传波(13583493555)负责各接待点的工作饮用水的供应。

(七)安全保卫组(责任部门:保卫科)

负责人:隋金祥(15689121099)负责新生报到期间的校园安全保卫、车辆引导(主大门进,西大门出)工作。办公地点:主院保卫科。

成员:全体保卫人员。

1负责维护校内新生报到场所的秩序及校内外治安。

2负责新生报到期间校园交通疏导及车辆停放工作。

3、做好收费地点的安全保卫工作,维护好秩序。

4、负责大门口外来人员管理,防止不法分子进入校园行骗、偷窃。

(八)各系迎新办公室(责任部门:各系 )

负责本系新生报到的专业咨询、新生登记、住宿、编班等全部接待工作。

办公地点:学院广场各系接待点。

负责人:

机电工程系:周兴前(18853268958

经管艺术系:张继红(18863927761

汽车工程系:田正平(15306396887

本科教育学院:冉祥勇(18653405279

信息工程系:张宝峰(15066833288

建筑工程系:李炳军(13791308197

青岛兴华汽车工程学校:李大望(18363962777

具体责任人

机电工程系:孙福利(18363961766

经管艺术系:王刚(18105426777

汽车工程系:于广初(15066275777

信息工程系:崔学升(18253228158

建筑工程系:姜银珏(13583272957

本科教育学院:裴海伟(13153218199

青岛兴华汽车工程学校:张宏伟(18353241958

航空:王伟(13953850366

1、制定本部门迎新工作方案,召开有关工作协调会。

2、负责做好本部门新生班级编排、辅导员、迎新人员的选聘和培训工作。

3、负责本部门接待新生的各项具体工作,收取报到报到流程单、学生档案等;安排办理住宿手续、领取公寓用品、购买饭卡、水卡。

4、安排本部门教师和学生志愿者,妥善做好新生报到期间的服务工作,保证每位新生报到时都有服务人员接待和引导,做好说明和向导工作,协助办理各种入学手续。

5、做好本系迎新生期间的宣传工作。

6、向新生先容报到注意事项和近期工作安排。安排好报到新生在军训期间的学习和生活问题,做好学生的思想稳定工作。

7、负责解决本系新生接待服务摊点所使用的桌椅板凳。

(九)巡查组

负责人:王文珍(18562793211

具体负责人:张淑坤(13906483721负责督促、检查各部门、系部新生接待工作的落实,及时发现、解决问题。

四、相关要求

1、各有关职能部门对报到点布置情况务必于23日上午9点前布置到位。届时新生接待领导小组将对各工作组准备情况进行检查。

2、各系、相关处室必须高度重视今年的迎新生工作,要认真实行学院有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新生工作顺利安全进行。

3、各部门要明确分工、团结协作,认真做好报到前期的准备工作;迎新生工作开始后,要按时到位,并及时处理工作中出现的问题;在迎新生过程中,全体工作人员不得无故请假,保持手机畅通,对待新生和家长要热情、周到和细致。

4、加强校园治安、交通管理和迎新生场地的秩序维持工作,保证迎新生工作安全、有序进行。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新生结束后的清理工作。

5、各相关部门要认真做好新生的入学教育和军训工作。

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